تفاوت اساسنامه و شرکتنامه

ما در این مقاله می خواهیم به مطالبی درباره تفاوت هایی که میان اساسنامه و شرکتنامه وجود دارد بپردازیم.تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

اساسنامه چیست؟

اسناسنامه نوعی از اسناد مهم شرکت محسوب می شود. تمامی قانون و قوانین و سرمایه شرکت ، اهداف و هم چنین نوع فعالیتی که حکم است انجام گردد ، تعداد اعضا و مدیران و هیئت مدیره شرکت و هم چنین انجام عمومی و بازرسان شرکت و مشخص نمودن مقام آن ها و در صورتی که لازم باشد معین کردن جانشینان مدیران در صورتی که فوت نمایند و یا ورشکسته شوند قید می شود.

در حقیقت اساسنامه نوعی مدرک هویتی شرکت محسوب می شود همان گونه  که شخص به منظور شناسایی و شناخته شدن به  مدرکی به عنوان شناسنامه نیاز دارد  شرکت هم دربردارنده ی مدرکی به نام  اساسنامه می باشد که سبب شناسایی و هم چنین تمامی امور و قوانین در آن ذکر شده است در حقیقت اساسنامه  اعتبار و هویت اصلی شرکت محسوب می شود.

از جمله شرکت هایی که اساسنامه دارند می توان به شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام اشاره نمود.

نکات مهم تنظیم اساسنامه

مطابق ماده 8 لایحه ی اصلاحی مصوب شده اساسنامه بایستی نکاتی را رعایت نمود که به شرح ذیل می باشد:

1. درج نام شرکت بایستی ذکر گردد.
2.  موضوع فعالیت شرکت بایستی به صورت صحیح و واضح قید گردد.
3. مدت شرکت بایستی ذکر گردد.
4. در حقیقت آدرس اصلی شرکت بایستی  مقر فعالیت شرکت همراه با  آدرس دقیق شرکت کدپستی ، شماره تماس و ... قید شود.
5. مبلغ سرمایه اصلی شرکت و در صورتی که مبلغ نقدی یا غیرنقدی وجود دارد بایستی قید گردد.
6. تعداد سهام بى‌نام و با نام و مبلغ اسمى آن ها و در صورتی که قصد دارند سهامی دارای برتری و مزیت را به جود بیاورند تعداد،خصوصیات و امتیازهای این چنین سهام ها بایستی قید گردد.  
7. مبلغ هایی که برای هر سهم مشخص  می شود بایستی روش و چگونگی طلب ها  و باقی مبلغ اسمی هر سهم و مدت زمانی  که بایستی دریافت شود ذکر گردد توجه داشته باشید که این مدت نبایستی از 5 سال بیشترباشد.

نحوه انتقال سهام با نام

روش تبدیل شدن سهامی بانام به سهام بی نام و بالعکس بودن آن

1. در صورتی که امکان صادر شدن اوراق قرضه پیش بینی شده است بایستی شرایط و ترتیب آن ها قید گردد.
2.  شروط و ترتیب فزونی  و تقلیل سرمایه شرکت ذکر گردد.
3. زمان  و توالی دعوت مجامع قید گردد.
4.  مقرراتی در رابطه با حداکثر اعضا به منظور تشکیل مجمع عمومی وتوالی اداره آن ها ذکر گردد.
5. عده ی  مدیران و روش و چگونگی  انتخاب و مدت زمان مأموریت و چگونگی مشخص نمودن  جانشین براى مدیرانى که فوت می کنند و یا کناره  گیری مى‌کنند یا از سوی  قانون ورشکسته ، گوشه نشین  و یا ممنوع مى‌ شوند.
6. معین  نمودن  وظایف و نهایت اختیارات مدیران درج شود.
7.  تعداد سهامی که به صورت تضمینى می باشد و  مدیران بایستی به صندوق شرکت پرداخت نمایند.
8.  درج نمودن  این موضوع که  شرکت دربردارنده ی چه تعداد  بازرس خواهد بود و چگونگی انتخاب و مدت زمان مأموریت آن ها الزامی و ضروری می باشد.
9. مبدا و انتها سال مالى شرکت و هنگام  تنظیم عملکرد و حساب ضرر و منفعت و ارائه  آن به بازرسان و مجمع عمومى سالانه بایستی قید گردد.
10.  این موضوع که شرکت  و به چه طریقی می تواند به صورت اختیاری منحل شود و ترتیب تصفیه ی امور آن بایستی ذکر شود.
11. ذکر چگونگى تغییر اساسنامه الزامی می باشد.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

اساسنامه نوعی از  اسناد ��ویتی شرکت های تجاری به شمار می رود. تمامی  مشخصه ها و ویژگی های  شرکت از نوع فعالیت و سرمایه و اعضا در اساسنامه شرکت درج می گردد هم چنین وظایف و اختیارات هیات مدیره و... در حقیقت عملکردها و راه و روش  شرکت هم در آن بایستی قید گردد. این محتوا را بایستی تمامی اعضا رعایت کنند.

تمامی ها شرکت ها بایستی اساسنامه را در اختیار داشته باشند.

شرکتنامه برای کلیه ی شرکت ها الزامی نمی باشد در حقیقت  شرکت نامه تنها به شرکت هایی از قبیل شرکت  با مسئولیت محدود ، تضامنی ، نسبی  تعلق دارد. شرکتهایی مانند شرکت سهامی و تعاونی به شرکتنامه نیازی ندارند. شرکتنامه نوعی سند است که به منظور تاسیس و راه اندازی شرکت های تجاری  بین دو و یا چند شریک تهیه و تدوین و تنظیم می گردد.

در ماده 197 قانون تجارت  این چنین تصویب شده است  بعد از آن که شرکتی تاسیس شد  بایستی در همان ماه های نخست شرکتنامه و پیوست های آن رابه صدارت دادگستری ارسال نماید. این سند، سندی دارای اعتبار  مى‌باشد زیرا به طور حقیقی آن چه که در آن قید شده است بخشی از اساسنامه ی شرکت می باشد که به وسیله ی قوه قضاییه چاپ شده است و در تصرف  اداره ی  ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتى می باشد و به‌وسیله مؤسسین تهیه و تدوین می شود و به طور معمول  چکیده ای از شرکتنامه، به‌شرح ذیل در آن قید می شود:

موارد مندرج در شرکتنامه

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت.
3. سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی.
4. مقدار سهم‌الشرکه هرکدام یک از شرکاء.
5.  تاریخ تاسیس  شرکت و مدت آن.
6. اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت با ذکر مشخصات کامل هر  کدام یک همراه با اقامتگاه آن ها.
7. اسامى مدیران شرکت و اختیارات آند ها و مشخصات اشخاصی  که  در شرکت حق امضاء دارند.
8. ذکر مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت.
9. تاریخ و چگونگی  رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت.
10. انحلال شرکت.
11. ذکر دیگر نکاتى که امکان دارد لازم باشد.
12. در پایان شرکت‌نامه را بایستی موسسین امضا کنند و در دفتر ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با وکیل ثبت شرکتها در ارتباط باشید و از تجربیات آن ها بهره مند شوید.