تفاوت اساسنامه و شرکتنامه

اسناسنامه نوعی از اسناد مهم شرکت محسوب می شود. تمامی قانون و قوانین و سرمایه شرکت ، اهداف و هم چنین نوع فعالیتی که حکم است انجام گردد ، تعداد اعضا و مدیران و هیئت مدیره شرکت و هم چنین انجام عمومی و بازرسان شرکت و مشخص نمودن مقام آن ها و در صورتی که لازم باشد معین کردن جانشینان مدیران در صورتی که فوت نمایند و یا ورشکسته شوند و یا  گوشه نشین گردند قید می شود .

در حقیقت اساسنامه نوعی مدرک هویتی شرکت محسوب می شود همان گونه  که شخص به منظور شناسایی و شناخته شدن به  مدرکی به عنوان شناسنامه نیاز دارد  شرکت هم دربردارنده ی مدرکی به نام  اساسنامه می باشد که سبب شناسایی و هم چنین تمامی امور و قوانین در آن ذکر شده است در حقیقت اساسنامه  اعتبار و هویت اصلی شرکت محسوب می شود.

از جمله شرکت هایی که اساسنامه دارند می توان به شرکت سهامی خاص  و شرکت سهامی عام اشاره نمود.

نکات مهم تنظیم اساسنامه

مطابق ماده 8 لایحه ی اصلاحی مصوب شده اساسنامه بایستی نکاتی را رعایت نمود  که در ذیل به آن شرح داده شده است :

1. درج نام شرکت بایستی ذکر گردد.
2.  موضوع فعالیت شرکت بایستی به صورت صحیح و واضح قید گردد.
3. مدت شرکت بایستی ذکر گردد.
4. در حقیقت آدرس اصلی شرکت بایستی  مقر فعالیت شرکت همراه با  آدرس دقیق شرکت کدپستی ، شماره تماس و ... قید شود .
5. مبلغ سرمایه اصلی شرکت و در صورتی که مبلغ نقدی یا غیرنقدی وجود دارد بایستی قید گردد.
6. تعداد سهام بى‌نام و با نام و مبلغ اسمى آن ها و در صورتی که قصد دارند سهامی دارای برتری و مزیت را به جود بیاورند تعداد،خصوصیات و امتیازهای این چنین سهام ها بایستی قید گردد.  
7. مبلغ هایی که برای هر سهم مشخص  می شود بایستی  روش و چگونگی طلب ها  و باقی مبلغ اسمی هر سهم و مدت زمانی  که بایستی دریافت شود ذکر گردد توجه داشته باشید که  این مدت نبایستی از 5 سال  بیشترباشد .

نحوه انتقال سهام با نام

روش تبدیل شدن سهامی بانام به سهام بی نام و بالعکس بودن آن

1. در صورتی که امکان صادر شدن اوراق قرضه پیش بینی شده است بایستی شرایط و ترتیب آن ها قید گردد.
2.  شروط و ترتیب فزونی  و تقلیل سرمایه شرکت ذکر گردد.
3. زمان  و توالی دعوت مجامع قید گردد.
4.  مقرراتی در رابطه با حداکثر اعضا به منظور تشکیل مجمع عمومی وتوالی اداره آن ها ذکر گردد.
5. عده ی  مدیران و روش و چگونگی  انتخاب و مدت زمان مأموریت و چگونگی مشخص نمودن  جانشین براى مدیرانى که فوت می کنند و یا کناره  گیری مى‌کنند یا از سوی  قانون ورشکسته ، گوشه نشین  و یا ممنوع مى‌ شوند.
6. معین  نمودن  وظایف و نهایت اختیارات مدیران درج شود.
7.  تعداد سهامی که به صورت تضمینى می باشد و  مدیران بایستی به صندوق شرکت پرداخت نمایند.
8.  درج نمودن  این موضوع که  شرکت دربردارنده ی چه تعداد  بازرس خواهد بود و چگونگی انتخاب و مدت زمان مأموریت آن ها الزامی و ضروری می باشد.
9. مبدا و انتها سال مالى شرکت و هنگام  تنظیم عملکرد و حساب ضرر و منفعت و ارائه  آن به بازرسان و مجمع عمومى سالانه بایستی قید گردد.
10.  این موضوع که شرکت  و به چه طریقی می تواند به صورت اختیاری منحل شود و ترتیب تصفیه ی امور آن بایستی ذکر شود.
11. ذکر چگونگى تغییر اساسنامه الزامی  می باشد.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

اساسنامه نوعی از  اسناد هویتی شرکت های تجاری به شمار می رود. تمامی  مشخصه ها و ویژگی های  شرکت از نوع فعالیت و سرمایه و اعضا در اساسنامه شرکت درج می گردد هم چنین وظایف و اختیارات هیات مدیره و... در حقیقت عملکردها و راه و روش  شرکت هم در آن بایستی قید گردد. این محتوا را  بایستی تمامی اعضا رعایت کنند .

تمامی ها شرکت ها بایستی اساسنامه را در اختیار داشته باشند.

شرکتنامه برای کلیه ی شرکت ها الزامی نمی باشد در حقیقت  شرکت نامه تنها به شرکت هایی از قبیل شرکت  با مسئولیت محدود ، تضامنی ، نسبی  تعلق دارد. شرکتهایی مانند شرکت سهامی و تعاونی به شرکتنامه نیازی ندارند. شرکتنامه نوعی سند است که به منظور تاسیس و راه اندازی شرکت های تجاری  بین دو و یا چند شریک تهیه و تدوین و تنظیم می گردد.

در ماده 197 قانون تجارت  این چنین تصویب شده است  بعد از آن که شرکتی تاسیس شد  بایستی در همان ماه های نخست شرکتنامه و پیوست های آن رابه صدارت دادگستری ارسال نماید. این سند، سندی دارای اعتبار  مى‌باشد زیرا به طور حقیقی آن چه که در آن قید شده است بخشی از اساسنامه ی شرکت می باشد که به وسیله ی قوه قضاییه چاپ شده است و در تصرف  اداره ی  ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتى می باشد و به‌وسیله مؤسسین تهیه و تدوین می شود و به طور معمول  چکیده ای از اساسنامه، به‌شرح ذیل در آن قید می شود :

1. نام شرکت
2. موضوع شرکت
3. سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی
4. مقدار سهم‌الشرکه هرکدام یک از شرکاء
5.  تاریخ تاسیس  شرکت و مدت آن
6. اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت با ذکر مشخصات کامل هر  کدام یک همراه با اقامتگاه آن ها
7. اسامى مدیران شرکت و اختیارات آند ها و مشخصات اشخاصی  که  در شرکت حق امضاء دارند
8. ذکر مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت
9. تاریخ و چگونگی  رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
10. انحلال شرکت
11. ذکر دیگر نکاتى که امکان دارد لازم باشد
12. در پایان شرکت‌نامه را بایستی موسسین امضا کنند و در دفتر ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

ثبت شرکت در کرج برای متقاضیان به صورت اینترنتی می باشد می توانید با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها ثبت شرکت را انجام دهید جهت مطالعه بیشتر در این زمینه می توانید به مقاله مراحل ثبت شرکت در کرج مراجعه نمایید