ثبت شرکت تجاری در کرج راهی مناسب برای تجارتی کارا است از این بین در بین انواع شرکتها ثبت شرکت سهامی خاص در کرج می تواند راهی باشد تا به افزایش سودآوری نزدیک شوید. ادامه متن را از دست ندهید تا نکات تخصصی برای ثبت شرکت سهامی خاص را ارائه کنیم.
ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
مطابق ماده 1 لایحه اصلاحی قانون تجارت شرکت سهامی شرکتی می باشد که سرمایه آن به سهام تقسیم شده است و مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد.
شرکت سهامی به دو نوع شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی خاص تقسیم می شود وکیل ثبت شرکت ها در این مقاله تلاش و کوشش نموده است تا درباره ثبت شرکت سهامی خاص در کرج مطالبی را با اشخاصی که در صدد ثبت شرکت سهامی خاص می باشند ارائه نماید. مقاله را بخوانید و در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان وکیل ثبت شرکت ها در ارتباط باشید.
ماهیت ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت های سهامی شرکتی می باشد که تمامی سرمایه آن ها در هنگام تاسیس به وسیله موسسین تاسیس شده است در شرکت های سهامی خاص حداقل تعداد صاحبان سهام 3نفر و حداقل سرمایه در هنگام تاسیس 1.000.000 یک میلیون ریال است و سرمایه شرکت به قطعات سهام به صورت مساوی تقسیم می شود.
در رابطه با حداقل تعداد اعضاء هیات مدیره مقرراتی وضع نشده است. مطابق نظریه حقوقی شماره ۵۱۵۶ /۷ مورخ ۱۳/۷/۱۳۶۷ تعداد اعضای هیئت مدیره نمی تواند کمتر از 3 نفر باشد.
ویژگی های ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
ویژگی های ثبت شرکت سهامی خاص عبارت است از :
- در نام شرکت سهامی خاص قبل از اسم شرکت یا بعد از آن کلمه خاص باید اضافه شود و این کلمه در کلیه نوشته های شرکت و آگهی ها باید رعایت گردد.
- سرمایه شرکت سهامی خاص توسط خود مؤسسین تأمین می شود و حق صدور اعلامیه پذیره نویسی را ندارند.
- سرمایه شرکت سهامی خاص حداقل باید یک میلیون ریال باشد.
- هیئت مدیره شرکت سهامی خاص حداقل باید از 5 نفر باشد.
- شرکت سهامی خاص حق انتشار اوراق قرضه را ندارد.
- شرکت سهامی خاص نمی تواند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نماید یا با انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کند.
انواع شرکت های تجارتی
شرکت های تجارتی یا شرکت های بازرگانی بر هفت نوع به شرح ذیل تقسیم بندی می شوند:
- شرکت سهامی(شرکت سهامی عام – شرکت سهامی خاص)
- شرکت با مسئولیت محدود.
- شرکت تضامنی.
- شرکت مختلط غیر سهامی.
- شرکت مختلط سهامی.
- شرکت نسبی.
- شرکت تعاونی تولید و مصرف.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
- در نام شرکت قبل از اسم شرکت یا بعد از آن عبارت شرکت سهامی خاص باید اضافه شود و این کلمه در کلیه نوشته های شرکت و آگهی ها باید رعایت گردد.
- سرمایه شرکت سهامی خاص به وسیله خود مؤسسین تأمین می شود و حق صدور اعلامیه پذیره نویسی را ندارند.
- سرمایه شرکت حداقل باید یک میلیون ریال باشد.
- هیئت مدیره شرکت سهامی خاص حداقل باید از 5 نفر باشد.
- شرکت سهامی خاص حق انتشار اوراق قرضه را ندارد.
- شرکت سهامی خاص قادر نمی باشد سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نماید یا با انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کند.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد :
- دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین ارائه گردد.
- دو رونوشت از اظهارنامه شرکت سهامی خاص کامل گردد.
- دو رونوشت از اساسنامه شرکت سهامی خاص کامل گردد.
- رونوشت کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین ارائه گردد.
- رونوشت شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین ارائه گردد.
- چنانچه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه فتوکپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده و کپی شناسنامه و فتوکپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی الزامی می باشد.
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت الزامی می باشد(از مراکز پلیس+ 10)
- در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه تصویر برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و هم چنین ارائه اصل و ترجمه وکالت نامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی اعم از حقیقی و حقوقی الزامی است.
- ارائه اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه مبنی بر اینکه هیچ گونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت به طور مؤظفی حقوق دریافت نمی دارند الزامی می باشد.
- ارائه اصل وکالت نامه یا رونوشت برابر اصل و کالت نامه الزامی می باشد.
- گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت ارائه گردد.
- پرداخت فیش به عنوان هزینه پرداخت گردد.
- اصل وکالتنامه یا رونوشت برابر اصل وکالت نامه ارائه گردد.
- ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچ گونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و۱۲۶ قانون تجارت برای آنها جهت عضویت در هیأت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد از الزامات می باشد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در کرج
برای آغاز پروسه ثبت شرکت سهامی خاص در کرج نخست پرونده به قسمت تاسیس ارسال می شود و به کارشناسان ثبت ارجاع می شود. پس از بررسی تمام اطلاعات متقاضی و اعضاء در صورت کسری مدارک با مشتری تماس گرفته می شود و طی پیگیری های مشاوره در زمینه نام ، موضوع و دیگر موارد مدارک و اطلاعات تکمیل می شود.
پس از تکمیل مدارک ، تنظیم مدارک ثبتی توسط کارشناسان وکیل ثبت شرکت ها صورت می گیرد و ورود اطلاعات بعد از حداقل 1 روز یا 2 روز بررسی تایید نام صورت می پذیرد در صورت تکراری بودن نام برای شما ابلاغیه رد نام صادر می شود که باید نام دیگری را انتخاب نمایید.
پس از تایید نام، اوراق توسط کارشناسان از سایت اداره پرینت گرفته می شود. اوراق و اسناد پرینت شده شامل اساسنامه، شرکتنامه و تقاضانامه است که باید توسط اعضای هیئت مدیره و شرکا به امضا برسد. اخذ امضای هیئت مدیره و مدیرعامل برای مدارک هویتی و گواهی عدم سوء پیشه شرکا الزامی می باشد.
مدارک هویتی شرکا همراه با گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل اخذ می شود .کلیه مدارک امضاء شده و مدارک هویتی گواهی های عدم سوء به اداره ثبت شرکت ها پست می شود که بعد از حداقل 1 الی 2 هفته نتیجه پرونده ارسالی از طریق سایت اعلام می شود.
در صورت پذیرفته شدن و آگهی شدن با وکیل مربوطه هماهنگ می شود که پرونده و واریزی های مربوطه در اداره ثبت انجام شود و در نهایت آگهی ثبت شرکت اخذ گردد.
شرایط بازرسین شرکت سهامی خاص در کرج
بازرسان شرکت سهامی خاص وظیفه دارند تا در رابطه با درست بودن و جامع بودن فهرست دارایی و صورت حساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه ای که مدیران به منظور تسلیم به مجمع عمومی تهیه و تدوین می کنند اظهارنظر نمایند.
در شرکت های سهامی خاص بازرسین این اجازه را ندارند تا به حساب های شرکت دست بزنند و یا آن ها را تدوین و یا تنظیم کنند بلکه وظیفه آن ها فقط سرپرستی و نظارت بر این امور می باشد و در صورتی که حساب ها درست و صحیح باشند نشان دهنده صداقت و راستگویی آن ها می باشد و در صورتی که این چنین نباشد مراحل را با ذکر دلیل به اطلاع مجمع عمومی می رسانند.
گزارش ها و بیانیه هایی که بازرسین بایستی آن را ارائه دهند به شرح ذیل می باشد:
- گزارش افزایش سرمایه ماده.
- کاهش سرمایه ماده.
- ضرورت حق سلب حق تقدم سهامداران.
در صورتی که سرمایه شرکت افزایش می یابد انتخاب نمودن 2 بازرس جزء جدانشدنی تشکیل شرکت سهامی خاص است. یکی از این بازرسین به عنوان بازرس اصلی انتخاب می گردد و بازرس دوم که در اصطلاح به آن علی البدل گفته می شود جایگزین بازرس اول می باشد که در صورت محرومیت از سمت و یا کناره گیری و یا فوت بازرس اول به فعالیت مشغول می شود.
وظیفه این بازرسین بررسی و ارزیابی اطلاعاتی می باشد که به وسیله مدیران و درستی حساب های شرکت ،سود و زیان های وارده ی آن به شرکت وارد شده است و مطابق قانون تایید و تصدیق بازرسین ،اعتبار تصمیماتی می باشد که به وسیله مدیران گرفته شده است. لازم به ذکر است که بازرسین نبایستی با اعضای شرکت هیچ گونه نسبتی داشته باشند.
قانون گذار در رابطه با صلاحیت و سزاواری بازرسین شرکت های سهامی خاص شرایط خاصی را وضع ننموده است زیرا این قسم از شرکت ها از اشخاص معین و محدودی تشکیل شده است و دربردارنده توسعه زیادی نمی باشد.
در شركتهاي سهامي مهم ترین و اصلی ترین وظیفه بازرس قانوني «وظيفه نظارتي بر فعاليتهاي شركت» خصوصا فعاليتهاي هيأت مديره و مديرعامل می باشد.
لازم است که در هر شرکت سهامی یک بازرس وجود داشته باشد (ماده 144 لایحه اصلاحی 1347) انتخاب بیشتر ازیک بازرس به منظور شرکت اختیاری می باشد و هنگامی که حجم امور شرکت اقتضا نماید نتیجه بخش است.
شایان ذکر است که مدت زمان ماموریت بازرس به مدت یک سال می باشد که این انتخاب توسط مجمع عمومی عادی انجام می شود.(ماده 144 لایحه اصلاحی 1347)