تغییرات همیشه خوب است ولو اینکه این تغییرات باعث ایجاد نقشی موثر در تجارت شود. اگر می خواهید در کرج تغییرات شرکت ایجاد کنید باید ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج را با تخصص کافی و با تایید تمامی اعضای شرکت و حق امضاداران به سرانجام رسانید. در ادامه نکاتی در این زمینه ارائه می کنیم.
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج
در شرکت، عواملی پیش می آید که مؤسس شرکت بر اساس آن موارد پیش آمده، اقدام به تغییرات شرکت می نماید. قانونی شدن تغییراتی که در شرکت ایجاد شده است باید با تصمیمات مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گیری و در پایان صورتجلسه آن تنظیم گردد.
باید بدانید که هر تغییری در شرکت ملزم به تنظیم صورتجلسه می باشد در غیر اینصورت معتبر نخواهد بود . در نتیجه به ثبت رساندن این صورت جلسه در اداره ثبت شرکتها در سامانه اینترنتی امکان پذیر است در غیر اینصورت تغییرات بدون صورتجلسه مقدور نمی شود.
بنا به ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است:
- تغییر اساسنامه.
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر.
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
- تغییر اسم شرکت.
- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج
- ارائه فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران.
- ارائه فتوکپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید.
- ارائه تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید.
- ارائه لیست اسامی که در شرکت حق امضا دارند.
- ارائه آدرس و کد پستی شرکت.
- ارائه سمت اعضای جدید و قدیم.
- ارائه فتوکپی آخرین آگهی تغییرات.
- ارائه مبلغ سرمایه و ارزش ریالی.
- ارائه فتوکپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی.
- ارائه برگه دارایی، در صورت نقل و انتقال سهام.
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج
مرحله اول: اطلاعات را مطابق فرم های مورد نظر درج نمایید.
- درج شناسه ملی شرکت.
- درج شماره ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت.
مرحله دوم: درج اطلاعات جلسه
- نوع صورتجلسه را مشخص نمایید که در مجمعه عمومی سالیانه ، عادی و..
- حد نصاب جلسه را بصورتی که کلیه اعضا حضور داشته اند و یا خیر قید گردد.
- درج کلیه اطلاعات متقاضی ( نام و نام خانوادگی و…)
- در صورت وجود وکیل و یا نماینده اطلاعات آن قید گردد.
- برگزاری جلسه در چه تاریخی بوده است قید گردد.
- ساعت شروع و پایان جلسه قید گردد.
- سپس پذیرش موقت و دریافت رمز کدرهگیری 19 رقمی.
- مشخصات و سمت امضا کننده نیز تعیین شود.
مرحله سوم: درج تصمیمات جلسه
تصمیم که صورتجلسه بر منبای آن برگزار شده است درج گردد سپس انتخاب تصمیم جلسه
مرحله چهارم: زمانی که موضوع تغییرات شرکت تغییرنام شرکت باشد باید در این گزینه نام های جدید را درج نمایید
به ترتیب اولویت و اسمی که مورد علاقه می باشد درج شود
مرحله پنجم: درج اشخاص جلسه
- اعضای حاضر در جلسه را به همراه سمت آنها مشخص گردد ( وکیل و یا سهامدار می باشند )
- اطلاعات شخصی آنها درج شود از جمله نام و نام خانوادگی شماره ملی و…
- در صورت حقوقی بودن اشخاص درج شناسه ملی آن ها.
مرحله ششم : سمت اشخاص در جلسه مشخص گردد
- تعیین اشخاص جلسه.
- از فهرست مقابل سمت هر یک را مشخص کنید.
مرحله هفتم: تعیین ارتباط اشخاص جلسه ( نماینده سهامدار بودن یا وکیل سهامدار بودن)
- ارتباط اشخاص جلسه با هم مشخص گردد نماینده و یا وکیل سهامدار می باشد.
- گزینه های مرتبط را تکمیل نمایید.
مرحله هشتم
بر اساس موارد تغییر یافته باید مدارک موردنیاز ثبت تغییرات شرکت را آماده کرده و بعد از اسکن در قسمت های مربوطه بارگذاری نماید.
مرحله نهم: تایپ متن صورتجلسه
- می توان از متنهای پیش فرض استفاده کرده و متن کامل صورتجلسه را در سامانه درج نمایید .
- سپس انتخاب گزینه پذیرش نهایی.
در انتهای کار بعد از ثبت سامانه ای صورتجلسه باید از ثبت پرینت گرفته و به همراه مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت ارسال نمود. سپس منتظر تأیید کارشناسان اداره ثبت شرکتها باشید.
نمونه صورتجلسه کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود در کرج
بسمه تعالی
نام شرکت……………………………………… شماره ثبت…………………… و شناسه ملی ………………………. سرمایه ثبت شده ………………………. ریال در تاریخ …………………………….. .ساعت ………………………. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
پس از تبادل نظر در خصوص دستور جلسه :
1- خانم / آقای ………………………………………… به شماره ملی …………………… با دریافت …………………………….. ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
2- خانم / آقای …………………………………………. به شماره ملی ……………………… با دریافت …………………………….. ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
در نتیجه سرمایه از ……………………………………. ریال به …………………………………. ریال کاهش یافت و ماده…………. اساسنامه به نحو مذکور اصلاح می گردد.
به خانم / آقای …………………………………………. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
1- خانم / آقای ………………………………. امضاء
2- خانم / آقای ………………………………. امضاء
3- خانم / آقای ………………………………. امضاء
خاطر نشان می شویم که وکیل ثبت شرکتها آماده ارائه خدمات به بهترین شکل ممکن می باشد لذا در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای با وکیل ثبت شرکتها تماس بگیرید و از مشاوره رایگان این مجموعه برخوردار شوید.