انتخاب اعضا هیئت مدیره

در شروع باید گفت شرکتهای سهامی به گونه ای از شرکتها گفته می شود که سرمایه در این نوع شرکتها به سهام تقسیم بندی می شود و مسئولیت هر یک از صاحبان به مبلغ اسمی آنها محدود  می باشد .  

زمانیکه تعدادی از سهامدارن توسط مجمع عمومی مؤسس و یا مجمع عمومی عادی انتخاب می شوند که مدت معینی برای این منظور تعیین می شود که انتخاب انها بیشتر در جهت امور شرکت سهامی می باشد در نتیجه به این اجتماع از صاحبان سهام هیئت مدیره گفته می شود .

تعریف هیئت مدیره

در تشکیل هیئت مدیره عناصر و خصوصیاتی مهم می باشد که در ذیل به برخی از این موارد اشاره می شود :

1. انتخاب اعضای هیئت مدیره بدین صورت است که از بین صاحبان سهام می باشد و خارج از این مورد میسر نمی باشد
2. اعضای هیئت مدیره منصوب نمی شوند بلکه انتخاب می شوند .
3. مدت زمان مدیره آنها محدود می باشد
4. جهت انجام وظیفه هیئت مدیره باید تضمین و یا وثیقه ای ارائه دهند.
5. اداره امور شرکت سهامی بر عهده اعضا هیئت مدیره می باشد
6. اعضای هیئت مدیره قابل عزل و برکنار شدن را دارند.

شرایط انتخاب به عضویت هیئت مدیره 

در مورد انتخاب اعضا هیئت مدیره می توان گفت که هر شخصی قابلیت انتخاب ندارد ، انتخاب عضویت هیئت مدیره شرکت سهامی باتوجه به شرایطی در قانون می باشد که در مجمع عمومی مؤسس و یا عادی رعایت می شود که در ذیل به این موارد اشاره شده است :

الف – عدم انتخاب عضو هیئت مدیره مطابق شرایط ذیل :

1. اشخاصی که عزل شده اند و یا ورشکسته شده اند قابلیت عضویت ندارند .

2. اشخاصی که به جنایتی ارتکاب شده اند و یا یکی از جرم های ذیل، به موجب حکم قطعی ازحقوق اجتماعی کلاً یا بعضاً محروم شده باشند، در مدت محرومیت‌.

ب- به صندوق شرکت باید ودیعه ای به صورت وثیقه گذاشت 

این وثیقه در اساسنامه شرکت عنوان می شود که هر شخصی که به عنوان عضویت می باشد باید وثیقه ای که در اساسنامه شرکت قید می گردد را پرداخت نماید . هم چنین این مدیران باید تعداد سهامی که در اساسنامه شرکت مشخص شده است را داشته باشند . در واقع این سهام یک نوع تضمین می باشد که ممکن می باشد اتفاقاتی از سمت مدیران بر شرکت وارد می شود .

الزامی است که سهامی که به مدیران تعلق می گیرد در جهت رأی دادن در مجامع عمومی لازم است نباید کمتر باشد .

ج_ تحصیل مفاصا حساب (سند تصفیه حساب بدهی) :

تصویب ترازنامه وحساب سود و زیان هر دوره مالی شرکت به منزله مفاصا حساب مدیران برای همان دوره مالی در نظر گرفته می شود  و پس از تصویب ترازنامه وحساب سود و زیان دوره مالی که طی آن، مدت مدیران سپری یا به هرنحو دیگری از آنان محرومیت سمت شده است، سهام مورد وثیقه اینگونه مدیران، خود به خود از قید وثیقه آزاد خواهد شد.

یکی از وظایف بازرس و بازرسان شرکت بدین صورت است که در صورت مشاهده تخلف مقررات قانونی و اساسنامه شرکت نمایند  ، باید کلیه این موارد تخلف را به مجمع عمومی عادی گزارش نماید.

د- داشتن توانایی و هم چنین قادر بودن اداره کردن امورات شرکت :

دارا بودن دانشی که بتواند امورات شرکت را به درستی انجام دهد . دارا بودن اطلاعات کافی مدیریت و توانایی لازم در حل مشکلات که دارا بودن توانایی و دانش را باید در مجمع عمومی مؤسس و عادی احراز شود و سپس انتخاب شوند.

مطابق ماده 17 لایحه قانونی اصلاح قانون تجارت ، قبول کردن سمت مدیریت باید به صورت مکتوب انجام شود که بدین صورت باید علم بر تکالیف و مسئولیتهای سمت خود واقف گردیده  و سمت خود را انتخاب کند . در صورت نپذیرفتن باید استعفا خود را اعلام نماید .

عده اعضای هیئت مدیره و مدت مدیریت آنها

انتخاب اعضا هیئت مدیره باید 5 نفر باشند و کمتر از آن امکان پذیر نمی باشد . در شرکت های سهام یخاص انتخای اعضا هیئت مدیره در اساسنامه شرکت ذک گردیده است مطابق ماده 3 لایحه قانون تجارت ، الزامی است که تعدا مدیران در شرکت های سهامی خاص 3 نفر باشد .

مدیریت مدیران همان طور که در اساسنامه شرکت ذکر می شود باید 2 سال باشد و می توان بعد از اتمام این زمان مجدد انتخاب شوند . در این مورد می توان گفت که اشخاص حقوقی امکان انتخاب سمت مدیریت را دارند . بدین صورت که همان مسئولیت های شخص حقیقی را انجام می دهد .