تنظیم صورتجلسه شرکت در کرج

ابتدا به تعریفی از صورتجلسه می پردازیم :

صورتجلسه چیست؟

در فرهنگ فارسی معین صورتجلسه ، به معنای نوشته ای می باشد که رویدادها و گفتگوهای جلسه در آن ثبت می گردد. به شیوه معمول صورتجلسه ها دربرگیرنده تاریخ و محل برگزاری جلسه ، مشخصه های اعضاء شرکت کننده و تصمیم های گرفته شده است. هر جلسه رسمی با گرد همایی رکن هایی اعم از اعضاء جلسه ، دستور جلسه ، در زمان معین و مکان محقق می گردد. تنظیم صورت جلسه ای که رسمیت جلسه را مهیا و فراهم می نماید مکمل تحقق جلسه است.

تنظیم صورتجلسه شرکت در کرج

این امکان وجود دارد که منشی جلسه یکی از اعضای جلسه باشد و یا شخص دیگری باشد که به همین عنوان و بدون دربرداشتن حق رأی در جلسه حاضر شده است.

متن صورت جلسه در کرج بایستی به صورت جامع و کامل باشد و مطابق نمونه هایی که به اداره ثبت شرکت ها ارائه شده است تنظیم شود و بعد از آن عیناَ در سامانه اداره ثبت شرکت ها قید گردد. پس از قید در سامانه ، بایستی اصل صورتجلسه در کرج به امضا برسد و به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

تنظیم صورت جلسه به شیوه های ذیل دسته بندی می گردند :

1. تنظیم صورت جلسه شرکت های با مسئولیت محدود .
2. تنظیم صورت جلسه شرکت های سهامی خاص.
3. تنظیم صورت جلسه شرکت های سهامی عام .
4. تنظیم صورت جلسه شرکت های تضامنی .
5. تنظیم صورت جلسه شرکت های تعاونی.
6. تنظیم صورت جلسه شرکت های نسبی.
7. تنظیم صورت جلسه شرکت های مختلط سهامی.
8. تنظیم صورت جلسه شرکت های مختلط غیر سهامی.

قالب تهیه و تدوین صورت جلسه در کرج به شرح ذیل می باشد :

• شماره جلسه ( برمبنای استمرار و یا دوره ای بودن )
• مشخصات اعضای شرکت کنندگان.
• دستور جلسه ( هدف تشکیل جلسه )
• مطالب مطرح شده در جلسه.
• تصمیم های گرفته شده .
• زمان جلسه ( زمان شروع و خاتمه جلسه )
• مکان جلسه.
• تکلیف جلسه بعدی ( بدین معنی که در صورتی که موضوع به جلسه ی بعد موکول شود ، در صورتجلسه زمان و مکان و دستور بعدی تعیین گردد. )
• امضاء شرکت کنندگان.

شایان ذکر است در صورت جلسه هایی در کرج که دربردارنده جنبه مالی و یا حقوقی می باشد و یا از اهمیت خاص و ویژه ای برخوردار می باشد بایستی صفجه های آن توسط شرکت کنندگان به امضا برسد.

در جهت ثبت تغییرات شرکت می توانید به مقاله مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در کرج مراجعه نمایید .