وظایف مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

در جهت ثبت شرکت و تأسیس آن الزامی است که مجمعی برگزار شود که در آن کلیه قوانین و مقررات شرکت نیز تصمیم گیری می شود . 

وظایف مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

در صورت لزوم هیئت مدیره شرکت و همچنین بازرسان می توانند مجمع عمومی عادی را به صورت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل دهند. لازم به ذکر است در صورت انجام این امر بایستی صورت جلسه در آگهی شرکت آورده شود.

وظایف مجمع عمومی مؤسس

مسئولیت های مجمع عمومی مؤسس به شرح زیر می باشد :

1. بررسی گزارش های دریافتی از مدیران و سرمایه گذاران
2.  فراهم آوردن تعهد پرداخت سهام شرکت و پرداخت مبلغ های تعیین شده
3.  تهیه و تنظیم و اصلاح اساس نامه شرکت در صورت لزوم
4.  اولین مدیران و بازرسان شرکت توسط اعضای مجمع عمومی موسس تعیین می گردند.
5.  انتخاب یک روزنامه با تیراژ بالا جهت انتشار آگهی ها و اطلاعیه های مجمع های بعدی

وظایف مجمع عمومی عادی سالیانه

مسئولیت های مجمع عمومی عادی سالیانه به شرح زیر می باشند:

1.  بررسی امور مالی شرکت
2.  بررسی گزارشات مدیران و سهامداران و بازرسان شرکت
3.  تقسیم بهره سالیانه بین سهامداران شرکت

این مجمع هر ساله در تاریخ معین شده در اساس نامه شرکت تشکیل شده و حضور اکثریت سهامداران در آن الزامی می باشد . همچنین تغییرات و تصمیمات مورد نیاز با اکثریت آراء اتخاذ خواهد شد.

تشکیل مجمع عمومی عادی بایستی حداکثر طی 1 سال و 4 ماه مالی شرکت انجام بگیرد . اطلاعیه تشکیل این مجمع برای سهامداران شرکت از سه روش زیر امکان پذیر می باشد :

1. انتشار اطلاعیه در روزنامه دارای تیراژ بالای منتخب
2.  پایگاه الکترونیکی سازمان بورس
3.  پایگاه الکترونیکی شرکت

شایان ذکر است این اطلاعیه بایستی حداقل 10 روز پیش از تشکیل مجمع منتشر شود و پس از انتشار این اطلاعیه تنها 40 روز برای تشکیل مجمع فرصت باقیست.

جلسات هیئت مدیره با حضور تعداد اعضای قید شده در اساس نامه قابل تشکیل می باشد و معمولا این تعداد شامل نیمی از اعضای اصلی شرکت می باشد و جهت اتخاذ تصمیم در این جلسه موافقت اکثر حاضرین ضروری می باشد.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده

مسئولیت های مجمع عمومی فوق العاده به شرح ذیل می باشد :

1. رسیدگی به هرگونه تغییرات موردنیاز در اساس نامه شرکت
2. اعمال تغییر در میزان سرمایه شرکت
3. در صورت لزوم تعطیل کردن و بستن شرکت

لازم به ذکر است حضور بیشتر از نیمی از سهامداران اصلی شرکت در این مجمع الزامی می باشد و تصمیمات مطرح شده بایستی با موافقت بیشتر سهامداران اتخاذ گردد.

اطلاع رسانی های تشکیل مجامع چگونه صورت می پذیرد؟

اطلاع رسانی مجامع از طریق روزنامه منتخب شرکت و همچنین پایگاه الکترونیکی شرکت انجام می شود که در آن تمامی اطلاعات مربوط به جلسه اعم از زمان و مکان و دستور جلسه قید شده است.

مسئولین بایستی حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز پیش از تشکیل مجمع این اطلاعیه ها را منتشر کنند.

لازم است مسئولین پیش از تشکیل مجمع بررسی های مالی انجام شده را به همراه ضمایم آن و گزارشی از نحوه عملکرد هیئت مدیره منتشر نمایند.

چنانچه یک شرکت بورسی شعب و توابع دیگری نیز داشته باشد ، انتشار حسابرسی های مالی سالانه آن شرکت ها نیز ضروری می باشد.

علاوه بر موارد فوق الذکر هیئت مدیره موظف به تنظیم جدولی برای پرداخت سود نقدی می باشد که باید آن را ارائه دهد.